海外ウェディングの打合せは何回を目安に?

Posted on 2015年12月16日 海外総合


海外ウェディングって何かと大変なんじゃないかしら?と心配な方もいらっしゃるかもしれません。でも実際には、ブライダル会社や旅行会社などの手配会社が大半をやってくれるため、新郎新婦の準備としては国内の披露宴よりも少なく簡単という声も聞かれます。

では海外ウェディングの打ち合わせは何回くらいが目安なのでしょうか?国内での披露宴と比べてどうなのでしょうか?

ここでは「打ち合わせの開始はいつくらいから?」「回数は何回くらい?」の疑問にお答えしましょう。

式場の予約時期と打ち合わせ回数は関係ある?

海外ウェディングで人気の会場をベストシーズンで予約するなら1年前の予約が必要だとも言われています。しかし、早く押さえればそれだけ打ち合わせの回数が多くなるとか、打ち合わせ開始時期が早まるというものでもありません。

これは国内の披露宴会場でも同じことが言えるのですが、1年前の予約だからと言って1年前から打ち合わせが開始しても、実際にはまだ何も決まっていないことが多く、打ち合わせも進まないですよね。

ブライダル会社や旅行会社によっても多少の違いはありますが、打ち合わせの開始時期は予約時期にかかわらず、挙式予定日の3カ月ほど前からというのが一般的です。

これは国内での披露宴でも同じことで、どこの会場でもだいたい打ち合わせは3ヵ月ほど前からです。

国内での披露宴の場合、ゲスト人数の多い披露宴やさまざまな演出が盛りだくさんの場合などは、通常より早く打ち合わせをはじめたり、打ち合わせ回数を多くする場合もありますが、詳細な打ち合わせはゲストの人数も確定し、だいたいの進行が決まってからとなるため、結局は1~2ヶ月前にならないとできなかったりするのです。

ましてや海外挙式となれば、ゲストの数も少数の場合が多く、演出もシンプルであることが多いため、打ち合わせ回数も国内の披露宴に比べ少ない場合が多いのです。

打ち合わせ回数は何回くらい?

平均的な打ち合わせ回数は、国内での披露宴の場合は3~4回くらい、海外挙式の場合は2~3回くらいと言われています。

手配会社や内容によって違いはありますが、大体の目安を紹介しますので参考にしてみてください。

約3か月前

旅行スケジュールの決定

・旅行の日程とホテルを決定します

・パスポートはあるのか、保険をどうするのかなどの確認と、国によってビザが必要な場合にはビザの申請方法についてなどの確認をします。

・両親や親族、友人が参列する場合には、航空券の手配なども一括してお願いするのか、安いツアーを利用して個別に予約し参加するのかについても確認します。

衣装について

・国内で試着&レンタルの上持参するのか、国内で試着をして現地でレンタルなのか、現地で試着&レンタルなのか、それとも国内で購入して持参するのか。手配方法が決まったら、購入または予約をします。

その他、今後決めるべきことの確認

1~2か月前

挙式オプションについて

・ヘアメイク、ボディメイク、エステ、写真、映像、ブーケ、装花、フラワーシャワー、挙式後のパーティーについて、など挙式オプションについて必要があれば申し込みをし決定します。

約2週間前

最終確認

荷物について、ドレスについて、現地到着後から前日の打ち合わせについて、当日の準備について、挙式・パーティーについてなど、最終確認の打ち合わせを行います。

まとめ

ここでは簡単な打ち合わせ例についてご紹介しましたが、いかがでしたか?実際にいろいろなことが決まって急激に忙しくなってくるのは出発の1~2ヶ月前です。その時にあわてることの無いよう、打ち合わせが無くても早いうちから自分の「ウェディングノート」を作っていろいろなことを整理しておくといいでしょう。

また打ち合わせの回数については、1回目の打ち合わせの後は出発の2~3週間前に2回目の打ち合わせ。あとは電話かメールでのやり取りのみという「打ち合わせ2回」の場合も多いようです。打ち合わせが2回ではどうしても不安という場合には、早めに担当者に相談して打ち合わせ回数を増やしてもらうことも可能ですよ。

いずれにしても一回一回の打ち合わせが充実したものになるように、お二人で力を合わせてウェディングの準備を進めてくださいね。


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