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ゲストの顔ぶれを思い浮かべながら、パーティをイメージしましょう。
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予算は一人いくらなのかで考え、招待客が何人になるか見当をつけましょう。
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雑誌やインターネットで会場の情報を収集。気に入った会場があれば、下見に行くのも○。
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ブライダルフェアに参加して、パーティアイテムや料理を確認しましょう。
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気に入った会場が見つかったら、正式に申し込みましょう。
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リターンパーティにもシーズンオンとオフがあり、オフシーズンは多少低料金の場合もあります。
気に入った会場が見つかれば仮予約をしましょう。仮予約中はキャンセルしてもチャージはかからないので、その間に他の会場を下見したり日取りの再確認を。
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招待ゲストの顔ぶれや人数に合わせて、テーブル配置や用意するアイテムを考えましょう。
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歓談中心のパーティにするのか、余興などを入れたものにするのかなどを考えて、タイムスケジュールを組み立てましょう。
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ウエディングドレスにするのか、カラードレスにするのかなど会場やゲストに合わせて選び、試着して気に入れば早めに予約を入れましょう。
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会場の装飾や装花(メイン・テーブル・ケーキ・キャンドルなど)を見当し、決定。
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招待客の顔ぶれと人数が決まったら、食事の好みや年齢などをリストにしましょう。
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ふたりらしさが出るよう招待状・席次表・メニュー表などのペーパーアイテムは工夫しましょう。
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スピーチや余興をしてもらいたい人には早めにお願いしておきましょう。
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司会者はパーティの雰囲気づくりのキーパーソン。プロに依頼するのか、友人にお願いするのか、じっくり考えましょう。
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海外挙式とリターンパーティで同じドレスを着るなら、2WAYドレスにして雰囲気を変えるのもグッド。ドレスをレンタルする場合、同じドレスであれば、割引になることも。
会場と提携していないショップからドレスやプチギフトを持ち込む場合料金がかかることがあります。会場側に確認しましょう。
スケジュールを組み立てる時に、海外挙式の雰囲気を伝えるVTRはどこで流すのかを考慮するのも忘れずに。
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お招きしたいゲストに招待状を発送しましょう。招待状は出欠確認ができるよう、返事の期日と返信方法(往復ハガキやメールなど)を明記するのを忘れずに。
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ドレスに合わせたブーケを選んだり、カメラマンやビデオ撮影を誰にお願いするのか検討し決定しましょう。
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ヘアメイクをプロに頼むのであれば、早めに予約しておきましょう。予約時にイメージや着用ドレスについて伝えておくのが◎。
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パーティの進行に合わせてBGMを選曲しましょう。例えばハワイ挙式なら、ハワイアンソングを使うのもグッド。
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来てもらったゲストへの感謝の気持ちをギフトにしましょう。検討する際は、パーティスタイルやいつ渡すのかなどを念頭において。
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カメラマンには、プログラムを見ながら撮ってほしいシーンを伝えておきましょう。またどんな風に撮って欲しいのか、雑誌など見本を見せるのもおすすめです。
ゲストに渡すプチギフトにも、海外らしさを取り入れたものを贈ると、よりふたりらしさを演出できます。
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招待状の返信状況を見て、最終的な人数を確定しましょう。
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遠方からのゲストが来る場合、会場までの交通手段や宿泊先などを手配してあげると親切です。
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当日のタイムスケジュールや参加人数の再確認をしましょう。
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当日の進行について、司会者と打ち合わせしておくことを忘れずに。
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会場費やその他もろもろかかった費用の支払いをしましょう。
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ブーケやドレス、ウエルカムボード、ゲームの景品、プチギフトなど、自分たちで用意して当日または前日に搬入するものを確認しておきましょう。
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当日、お世話になる人(受付、カメラマン、司会者など)への心付けは、前日までに祝儀袋かポチ袋に入れて用意しておきましょう
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パーティが終了した後も、やることはいっぱい。追加料金の支払いや、写真の焼き増し、結婚報告ハガキの作成などできるだけ早めに済ませましょう。
招待していない人からご祝儀やプレゼントをもらったら、お祝い返し(内祝い)することを忘れずに。いただいた金額の半分程度の額の品を、遅くとも1カ月以内に送りましょう。
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